Il Modello Organizzativo 231 deve prevedere l’individuazione delle attività nel cui ambito possono essere commessi reati.
L’articolo 6, comma 2, lettera a), del D.Lgs. 231/2001, infatti, prevede che il Modello debba essere idoneo a prevenire i reati. Ciò significa che il Modello deve essere adeguato al contesto normativo e organizzativo in cui opera l’ente.
L’individuazione delle attività nel cui ambito possono essere commessi reati è un passo fondamentale per la prevenzione della commissione di reati. Essa consente all’ente di identificare i rischi di commissione di reati e di adottare le misure di prevenzione più adeguate.
La mappatura delle attività a rischio può essere effettuata attraverso un processo che coinvolge tutte le parti interessate, in particolare l’Organismo di Vigilanza, il management e i dipendenti.
Bisogna considerare nella mappatura delle attività a rischio: la tipologia di attività svolta dall’ente, i processi Aziendali, i rapporti con i terzi, la struttura organizzativa dell’ente e il contesto normativo e operativo in cui opera l’ente.
Una volta individuate le attività a rischio, l’ente deve adottare le misure di prevenzione più adeguate. Tali misure possono includere:
- la formazione del personale;
- la definizione di procedure e di controlli;
- l’adozione di sistemi di whistleblowing.
La mappatura delle attività a rischio è un processo dinamico che deve essere aggiornato periodicamente per garantire l’efficacia del Modello Organizzativo.
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