L’Organismo di Vigilanza è una componente caratteristica e centrale del Modello Organizzativo 231. MODI Srl assume l'incarico ODV, richiedi un preventivo gratuito!

L'Organismo di Vigilanza (ODV) è una componente caratteristica e centrale del Modello Organizzativo 231.

In particolare, l'ODV è responsabile di vigilare sul funzionamento e l'osservanza del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo (MOGC). L'Organismo è un organo interno all'ente, dotato di autonomi poteri di iniziativa e di controllo.

È fondamentale per la validità del Modello 231, in quanto è l'organo che garantisce l'efficacia del modello e la prevenzione della commissione di reati.

L'Organismo di vigilanza contiene delle caratteristiche come l'indipendenza da qualsiasi influenza esterna, la professionalità ovvero la capacità nel svolgere le funzioni affidate e infine la stabilità della composizione del funzionamento dell'organo.

l'ODV inoltre è un' organo fondamentale per la validità del modello, in quanto:

• garantisce l'autonomia e l'indipendenza del modello, essendo un organo interno all'ente ma dotato di autonomi poteri di iniziativa e di controllo;
• garantisce l'efficacia del modello, essendo responsabile della verifica dell'efficacia delle misure preventive e di controllo adottate;
• contribuisce alla diffusione della cultura della legalità, in quanto è gestore della formazione e sensibilizzazione dei dipendenti e collaboratori.

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Per consulenze, iscrizione ai corsi e partecipazione ai seminari chiamare il numero 0415412700 o visitate i nostri siti www.mog231.it; www.modiq.it, www.consulenzasicurezzaveneto.it, www.corsionlineitalia.it, www.consulenzaprivacyregolamentoue679.it e www.consulenzacertificazioneiso37001.it/. E-mail MODI NETWORK modi@modiq.it.

Cos'è il Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo disciplinato dal D.Lgs. 231/2001? Scopri di più con i consulenti MODI Srl!

Il Modello organizzativo e di gestione (MOG) presenta innanzitutto due funzioni: preventiva della commissione del reato e esimente della responsabilità dell’Ente. 

Il MOG, infatti, è finalizzato alla prevenzione dei reati presupposto disciplinati dal D.Lgs. 231/01 attraverso la previsione di procedure/regole di comportamento idonee ad evitare il rischio di commissione dei reati. 

Il D.Lgs. 231/2001 ha introdotto in Italia un nuovo regime di responsabilità, denominata “da reato”, derivante dalla commissione o tentata commissione di determinate fattispecie di reato nell'interesse o a vantaggio degli enti stessi. Le persone giuridiche, le società e le associazioni anche prive di personalità giuridica possono essere chiamate a rispondere di reati commessi da soggetti che rivestono funzioni di rappresentanza, amministrazione o direzione, o che comunque operano nell'interesse o a vantaggio dell'ente.

Ha efficacia esimente in quanto rappresenta l’unico strumento con cui l’Azienda può evitare di essere condannata, secondo quanto previsto dal D.Lgs. 231/01, nel caso di reato commesso ad interesse e vantaggio dall’ente di parte di un suo dipendente o collaboratore.

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Sai che al Modello 231 deve essere allegato il Codice Etico, il Sistema disciplinare, i Flussi informativi verso l’Organismo di Vigilanza e il Regolamento dell’Organismo di Vigilanza?

Il Modello Organizzativo di Gestione e Controllo (MOG) consiste in un insieme di elementi che vanno a creare un sistema di gestione preventiva del rischio. 

In pratica si tratta di disposizioni organizzative, modulistica, procedure, codici di comportamento, software, ecc. concepiti in maniera tale da rendere molto bassa la probabilità di commissione di determinati reati (i reati presupposto). 

Il MOG dipende dalle caratteristiche dell’impresa, dalle attività che svolge, dai suoi processi produttivi, dai contesti in cui opera e dagli interlocutori con cui interagisce.

Il Modello prevede al suo interno una parte generale, dedicata alla descrizione dell’attività dell’ente e all’illustrazione del D.Lgs. 231/01 e una parte speciale che si compone di tante sezioni quante sono le singole categorie di reato a rischio. 

All’interno di ogni sezione si indicano i reati ipotizzabili, le funzioni coinvolte, le modalità di commissione del reato e le procedure di controllo adottate per ridurne i rischi. 

Al Modello 231 deve essere allegato il Codice Etico, il Sistema disciplinare, i Flussi informativi verso l’Organismo di Vigilanza e il Regolamento dell’Organismo di Vigilanza. 

Il MOG deve essere attuato, ossia scrupolosamente osservato nell’attività quotidiana, e soggetto alla verifica continua da parte dell’Organismo di Vigilanza.

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Sai come viene strutturato un Modello Organizzativo di Gestione e Controllo D.Lgs. 231/2001? Scoprilo ora con MODI!

Un Modello Organizzativo di Gestione e Controllo (MOGC) D.Lgs. 231/2001 è un insieme di regole, procedure e meccanismi di controllo che un'impresa adotta per prevenire la commissione di reati.

Il Modello di Gestione 231 deve essere strutturato in modo da identificare le aree di rischio ovvero i processi aziendali che sono più esposti alla commissione di reati, per adottare misure preventive e di controllo finalizzate a ridurre il rischio di commissione di reati, per prevedere un sistema di informazione, formazione e sensibilizzazione dei dipendenti e collaboratori a scopo di diffondere la cultura della legalità all'interno dell'azienda. E infine considerare un sistema di gestione delle segnalazioni di illeciti che consenta ai dipendenti di segnalare eventuali comportamenti illeciti in modo sicuro e confidenziale.

Il MOGC deve includere una serie di componenti:

• una politica aziendale di compliance: che definisce i principi e le linee guida che l'azienda si impegna a rispettare;
• un codice etico: che definisce i valori e i comportamenti che i dipendenti e i collaboratori devono osservare;
• una struttura organizzativa idonea a prevenire la commissione di reati: che prevede l'assegnazione di responsabilità e compiti definiti;
• procedure e meccanismi di controllo: finalizzati a monitorare l'operato dei dipendenti e dei collaboratori;
• un sistema di informazione, formazione e sensibilizzazione: finalizzato a diffondere la cultura della legalità all'interno dell'azienda;
• un sistema di gestione delle segnalazioni di illeciti: che consenta ai dipendenti di segnalare eventuali comportamenti illeciti in modo sicuro e confidenziale.

La struttura del Modello di Gestione può variare a seconda della dimensione e della complessità dell'azienda. Tuttavia, è importante che il modello sia adeguato alle specifiche esigenze dell'azienda e che sia adeguatamente documentato.

La documentazione del MOGC deve includere la descrizione delle aree di rischio, le misure preventive e di controllo adottate, il sistema di informazione, formazione e sensibilizzazione che si è deciso di adottare, per ultimo il sistema di gestione delle segnalazioni di illeciti adottato.

La documentazione del Modulo di Gestione deve essere aggiornata periodicamente, in modo da tenere conto di eventuali cambiamenti nell'organizzazione aziendale o nelle normative applicabili.

L'adozione di un MOG adeguato può contribuire a ridurre il rischio di commissione di reati e a migliorare la reputazione dell'azienda.

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Di quante fasi si compone il processo per ottenere la Certificazione UNI/PdR125:2022? Scopri ora maggiori informazioni chiamando il 800300333!

La Certificazione UNI/PdR125:2022 è un percorso impegnativo, ma può essere molto vantaggioso per le Aziende che desiderano dimostrare il proprio impegno nella promozione della parità di genere e dell'inclusione sul posto di lavoro.

Il processo per ottenere la Certificazione UNI/PdR125:2022 si articola in quattro fasi:

• preparazione: è importante valutare la propria situazione attuale in termini di parità di genere e identificare le aree di miglioramento;
• implementazione: l'Azienda deve implementare le azioni necessarie per migliorare la propria situazione in termini di parità di genere;
• valutazione: un Organismo di Certificazione accreditato da Accredia effettua una valutazione dell'Azienda per verificare che abbia soddisfatto i requisiti della Prassi di Riferimento UNI/PdR 125:2022;
• riesame: sottoporsi a riaccreditamenti periodici è fondamentale per mantenere la certificazione.

Per le aziende che desiderano ottenere la Certificazione UNI/PdR125:2022 è utile:

• coinvolgere i vertici aziendali
• creare un team interno dedicato: il team dovrebbe includere rappresentanti di tutte le funzioni aziendali;
• formare i dipendenti;
• raccogliere dati e informazioni sull'attuale situazione dell'Azienda in termini di parità di genere;
• definire obiettivi e obiettivi specifici: per migliorare la propria situazione in termini di parità di genere;
• monitorare i progressi.

Per approfondimenti sulla consulenza alle aziende per l'adozione di un Sistema di Gestione per la Parità di Genere UNI/PdR125:2022  cliccare qui. 

Per richiedere un preventivo o un sopralluogo gratuito cliccare qui 

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E' obbligatorio dotarsi di un Modello Organizzativo D.Lgs. 231/2001? Scopri ora chi sono i soggetti obbligati all'implementazione del modello 231!

Dal punto di vista giuridico il Modello 231 non è obbligatorio e le imprese che non lo adottano non si espongono a sanzioni. 

Tuttavia, rimane la responsabilità dell’impresa (con le relative sanzioni o interdizioni) in caso di illeciti realizzati da amministratori e dipendenti nell’interesse e a vantaggio dell’impresa. 

Il rapido e continuo aumento dei reati presupposto ha reso inoltre elevato il rischio per molte aziende che prima si ritenevano poco esposte al problema. 

Inoltre, gli amministratori di una Società condannata ai sensi del D.Lgs. 231/01 che non hanno adottato un Modello 231, possono essere esposti ad azione civile di responsabilità per “cattiva gestione”. 

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